Seseorang tentu sudah tidak asing lagi mengenai apa itu SAP. Termasuk sebagai salah satu jenis
perangkat lunak yang dapat membantu pihak perusahaan dalam mengelola bisnis mereka. Oleh sebab itu, sangat penting menerapkannya karena akan membantu mengembangkan usaha tersebut.
Apa itu SAP ?
System Application and Data Processing atau disingkat SAP Adalah sebuah sistem yang dapat melakukan integrasi mengenai berbagai kebutuhan operasional perusahaan maupun bisnis. Tidak heran jika menjadi sebuah alat untuk membantu melakukan pengaturan dengan lebih mudah dari pada memakai cara manual.
Saat Anda menggunakan SAP, maka semua yang menjadi operasi perusahaan akan transparan. Dengan begitu, setiap yang terlibat pada operasional di bidang ini menjadi tahu sekaligus dapat melakukan pengawasan secara ketat dan optimal.
Tidak heran jika nantinya dapat membantu perusahaan berjalan dengan baik. SAP juga termasuk sebagai aplikasi ERP atau Enterprise Resource Planning. Yakni sebuah sistem integrasi untuk mendukung seluruh kegiatan yang berhubungan dengan operasional perusahaan.
Sejarah SAP di Indonesia
Perlu Anda pahami, bahwa di Indonesia sendiri Program SAP pertama kali digunakan pada perusahaan manufacturing yang sudah dimulai di tahun 1990 lalu. Tidak lain yakni oleh Perusahaan Toyota Motor Manufacturing Indonesia dan Indofood.
Dengan perusahaan besar yang sudah mengawali penggunaan Program SAP tersebut, mulailah disusul oleh yang lainnya sehingga jejak mereka diikuti. Hingga saat ini pun sudah ada banyak pengguna software tersebut. Tentu saja semakin banyak pihak pengelola menyadari betapa pentingnya menggunakannya.
Tidak hanya itu, sampai saat ini pun SAP sudah menjadi salah satu alat yang digunakan oleh perusahaan di tanah air terutama yang kecil, besar, hingga ternama. Dengan begitu, jangan sampai Anda melewatkan untuk menggunakan sistem software satu ini.
Mengapa Harus Menggunakan Sistem SAP ?
Tahukah Anda, bahwa keberhasilan setiap perusahaan umumnya akan bergantung pada komunikasi dan pertukaran data secara efektif. Oleh sebab itu, SAP bisa jadi solusi tepat untuk mendukung upaya tersebut. Tidak heran jika sangat penting menggunakannya. Di bawah ini alasan mengapa perlu
memakainya:
Memberikan Real Time Processing
Jika melihat pada penggunaannya, maka SAP dapat memberikan real time processing. Dengan begitu, seluruh proses dapat Anda lakukan secara langsung dari mana saja. Pasalnya, sistemnya sudah terintegrasi sehingga apabila terdapat perubahan dalam satu modul tidak perlu khawatir.
Modul yang lainnya nanti juga akan ikut mengalami perubahan secara otomatis. Tentu saja setiap prosesnya dapat Anda lihat secara real time di waktu tersebut. Tanpa perlu lagi menunggu hingga beberapa waktu kedepan agar mendapatkan hasilnya.
Dapat Memberikan Data Transparan
Kemudian, apabila Anda menggunakan SAP, maka dapat memberikan data proses secara transparan kepada setiap petugas ataupun pengguna yang berkecimpung di dalam hal ini. Tentu saja apabila terjadi satu pengubahan data setiap user lain dapat mendeteksinya.
Sistemnya sendiri dapat diakses dengan sangat mudah secara transparan. Hal ini berarti jika nantinya terdapat seorang user yang melakukan kecurangan, maka dapat melihatnya secara langsung. Tentu saja sangat mudah untuk mengatasinya dengan cepat.
Mengelola Keseluruhan Aspek
Perlu Anda pahami juga, bahwa nantinya penggunaan SAP juga termasuk sebagai bagian dari ERP. Dengan begitu, dapat membantu mengelola keseluruhan aspek maupun organisasi pada perusahaan masing-masing yang menggunakannya. Oleh sebab itu, penting untuk memakai sistem ini.
Agar SAP tersebut dapat berfungsi secara optimal maka pastikan Anda menggunakan modul perusahaan sesuai kebutuhan. Begitu juga dengan yang lainnya. Untuk itu, jangan sampai salah dalam memilih SAP Partner Indonesia terbaik agar nantinya bisa memberikan full support kepada seluruh penggunanya.
Memberikan Informasi/Data Terbaik
Merupakan salah satu keunggulan program erp SAP, Sehingga menambah lagi alasan mengapa Anda perlu menggunakannya. Sistem ini nantinya akan memberikan data sekaligus informasi terbagi bagi penggunanya. Terlebih hingga saat ini tren di pasaran selalu mengalami perubahan.
Hal tersebut bisa saja menyebabkan performa perusahaan semakin menurun hingga akhirnya tersaingi oleh kompetitor. Apabila Anda menggunakan SAP, tentu saja akan lebih mudah mendapatkan informasi termasuk mengenai tren pasar tersebut sehingga lebih cepat mengubah strategi usaha.
Beberapa Tahap Implementasi SAP
Hingga saat ini SAP memiliki sistem yang sangat mumpuni untuk diterapkan pada kegiatan operasional sebuah perusahaan. Salah satunya adalah dengan menggunakan ERP sesuai proses bisnis masing-masing. Oleh sebab itu, pastikan memahami beberapa proses implementasi selengkapnya di bawah ini:
Project Preparation
Hadirnya SAP atau System Application and Data Processing menjadi software terbaik dalam pengintegrasian sebuah bisnis. Untuk itu, diperlukan proses implementasi dengan tepat agar penggunaan sistem tersebut berjalan lancar dan sesuai keinginan.
Dalam hal ini diperlukan penentuan kebutuhan bisnis. Contohnya seperti alur pekerjaan yang nantinya akan di migrasi, pengidentifikasian pengguna yang akan melakukan tugas sekaligus penyusunan rencana bisnis tersebut, hingga biaya implementasi SAP.
Business Blueprint
Untuk tahap selanjutnya, usahakan untuk melakukan pertemuan bagi semua pihak yang nantinya terlibat dalam perusahaan atau bisnis tersebut. Kemudian, mulailah untuk mencari tahu harapan di masa yang akan datang mengenai usahanya.
Kemudian, pahami juga tentang kebutuhan alur kerja secara menyeluruh. Dengan begitu, nantinya akan memperoleh hasil dari tahap tersebut berupa kerangka proses bisnis. Hal ini umumnya disebut sebagai blueprint sehingga perlu perusahaan jalankan.
Realization
Apabila Anda sudah memenuhi beberapa tahap di atas, maka langkah selanjutnya adalah proses realization. Caranya adalah dengan melakukan konfigurasi pengaturan pada SAP itu sendiri sesuai hasil dari blueprint yang sudah ditentukan sebelumnya.
Untuk langkah selanjutnya yang perlu Anda lakukan adalah uji secara fungsional setiap sub programnya.Kemudian dapatkan hasil dari uji coba tersebut. Pastikan melakukan pengujian dengan baik agar nantinya bisa mendapatkannya secara optimal.
Final Preparation
Merupakan tahap persiapan terakhir yang perlu menjangkau keseluruhan aspek. Dalam hal ini, setiap user atau pengguna perlu mendapatkan pelatihan atas proses sistem barunya, pembuatan profil, end-to-end testing sistem baru yang selesai dikonfigurasi, hingga aktivasi data.
Kemudian, pastikan semua user sudah mengerti bahwa akan dilakukan pemberhentian pada sistem yang sebelumnya. Hal ini berarti akan dilakukan migrasi data terakhir ke SAP ERP . Kemudian, diperlukan juga masa transisi dengan test untuk validasi apabila sudah berjalan lancar.
Production Support
Apabila semua sistem baru sudah dioperasikan dengan baik, maka Anda masih memerlukan tahap implementasi yang terakhir. Tidak lain yakni tim support agar nantinya dapat bekerja dalam menangani semua kendala yang muncul.
Pada dasarnya, setiap proses pada implementasi baru tersebut adalah sama. Akan tetapi perbedaannya adalah menggunakan versi SAP. Oleh sebab itu, usahakan menerapkan semua prosesnya agar hasil akhirnya dapat berguna apabila ingin menyiapkan sistem baru bagi perusahaan.
Itu tadi penjelasan mengenai Program erp SAP yang bisa Anda ketahui. Hingga saat ini sistem tersebut masih menjadi salah satu bagian penting dari sebuah perusahaan. Hal ini agar nantinya dapat menerapkan sebuah
usaha bersinergi dan terintegrasi secara lebih mudah.
Jika sobat mazmur ingin melakukan Implementasi SAP Business One, Bisa kontak saya karena kalian bisa mendapatkan penawaran harga SAP Business One terbaik dan tentunya bisa juga “Titip Harga”. Hubungi saya di WhatsApp 081219631178 untuk konsultasi.
Silahkan simak artikel lainnya yang akan saya buat mengenai Program SAP, Mulai dari Biaya Perkiraan Implementasi serta Infrastruktur yang digunakan untuk menjalankan SAP System.
